(Hilfe)

Häufig gestellte Fragen zur Anmeldung (FAQ)

Wer meldet Teilnehmer an?

Der Meldeverantwortliche des Vereines hat mit seiner Benutzerkennung und mit seinem Passwort die Berechtigung Anmeldungen durchzuführen. Der Vereinsverwalter - im Regelfall der Obmann - kann dafür einem Meldeverantwortlichen die Berechtigungen vergeben.
Der Meldeverantwortliche gibt im Menü "Anmeldung" seine Daten ein und drückt den Schaltknopf "Login". Damit steht ihm die Eingabe von Daten in die Menüpunkte "Teilnehmer", "Zuordnungen" und "Bestellungen" nichts mehr im Wege.

Wie melde ich Teilnehmer an?

Wähle den Menüpunkt "Teilnehmer". Hier können Teilnehmer, Betreuer, Kampfrichter, Spielmannszug und Helfer zur Veranstaltung angemeldet werden.

Wie melde ich bereits vorhandene Teilnehmer an?

Klicke auf den Schaltknopf "Teilnehmer hinzufügen". Hier siehst du alle Vereinsmitglieder, die seit 2003 über dieses System zu einer Veranstaltung des ÖTB OÖ angemeldet wurden.
Hake die bereits vorhanden Wettkämpfer an, gib ihnen unter "Funktion der Importierten" den Status "Teilnehmer". Schließe diese Aktion mit der Schaltfläche "Änderungen speichern" ab. Damit sind diese Teilnehmer in diese Veranstaltung importiert.
Den selben Vorgang wiederhole mit den Betreuern, Kampfrichter, Spielmannszug und Helfer.

Der anzumeldende Teilnehmer ist noch nicht im System vorhanden. Wie melde ich diesen an?

Scheint der Teilnehmer, Betreuer, Kampfrichter, Spielmannszug und Helfer noch nicht im System auf, dann drücke auf die Schaltfläche "Neuer Teilnehmer".
Hier fülle die Pflichtfelder aus. Tipp: Email ist von Vorteil, da wir eine Serienmailfunktion in unserem System integriert haben.
Als nächstes gib unter "Neuer Teilnehmer" die Personen ein, die nicht importiert werden konnten. Außer Geburtsdatum und Geschlecht können alle Daten jederzeit geändert werden. Wurde jedoch das Geburtsdatum oder das Geschlecht falsch eingetragen, so muss der Teilnehmer deaktiviert und neu angelegt werden. ??
Importiere die neu angelegten Personen wie oben beschrieben mit dem Schaltknopf "Teilnehmer hinzufügen" der Veranstaltung hinzu.

Wie entferne ich einen Teilnehmer aus der Datenbank

Personen, die nie mehr für den Verein Wettkämpfe bestreiten werden, kann mit der Berechtigung des Vereinsverwalters - im Regelfall der Obmann - gelöscht werden.
In der Fußzeile auf die Schaltfläche "Backend" klicken, Benutzerkennung und Passwort des Vereinsverwalters eingeben. Damit wechselt der Kopf der Seite von BLAU auf GRAU.
Im Menü Organisation auf Benutzerverwaltung klicken. In dieser Liste können Teilnehmer gelöscht werden.

Wie ändert man Geburtsjahr und Geschlecht eines Teilnehmers?

Das einmal eingegebene Geburtsjahr und das Geschlecht kann ein Meldeverantwortlicher nicht mehr verändern. Dies kann mit der Berechtigung des Vereinsverwalters - im Regelfall der Obmann - verändert werden.
In der Fußzeile auf die Schaltfläche "Backend" klicken, Benutzerkennung und Passwort des Vereinsverwalters eingeben. Damit wechselt der Kopf der Seite von BLAU auf GRAU.
Im Menü Organisation auf Benutzerverwaltung klicken. In dieser Liste können Teilnehmer editiert/geändert werden. Dazu gehe auf das Bleistiftsymbol der Person.

Was muss ich bei einer Voranmeldung alles anmelden?

Ist bei einer Veranstaltung ein Voranmeldezeitpunkt festgelegt, dann sind bis zu diesem Datum die Mannschaften festzulegen.
Wie das geht ist bei der Frage "Wie melde ich eine Mannschaft?" zu sehen.
Teilnehmer können aber müssen nicht gemeldet werden, soweit sie allerdings schon feststehen - aus unserer Sicht 80 % zum Zeitpunkt der Voranmeldung - können diese schon gemeldet werden.
Unter Menü "Anmeldung" Untermenü "Meldestand" können dann alle turnfest.at-Besucher - also auch alle gemeldeten Teilnehmer - schon ihre Anmeldung ansehen und eventuell kontrollieren.

Wie melde ich eine Mannschaft?

Klicke auf das Menü "Zuordnungen". Zuordnungen können sein: Mannschaftswettkämpfe (Gruppen), Unterkunft, Verpflegung, Festbeitrag, Kampfrichtereinsatz und Sonderwettkämpfe
Klicke auf die Schaltfläche "Neue Gruppe anlegen"
Klicke auf Gruppe "Bitte auswählen...." und wähle den Mannschaftswettkampf aus.
Diesem ausgewählten Wettkampf kannst Du einen Namen geben z.B. Linz 2, wenn mehrere Mannschaften.
Schließe den Vorgang mit der Schaltfläche "Speichern" ab.
Der Mannschaftswettkampf ist jetzt angelegt, im Status steht aber "Gruppe X zu wenig Personen".
Weiter bei der Frage "Wie ordne ich einem Mannschaftswettkampf Teilnehmer zu?

Wie ordne ich einem Mannschaftswettkampf Teilnehmer zu?

Zuerst muss eine Mannschaft gemeldet sein. Siehe "Wie melde ich eine Mannschaft?"
Klicke auf das Menü "Zuordnungen". Unter "Teilnahme in Gruppen" siehst du den gemeldeten Mannschaftswettkampf. Klicke auf ihn.
Die zuordenbaren Teilnehmer (Alter stimmt mit dem Wettkampfalter überein) anhaken und "Änderungen speichern".
Fehlen mögliche Teilnehmer zu diesem Wettkampf, dann bitte weiter bei "Der anzumeldende Teilnehmer ist noch nicht im System vorhanden. Wie melde ich diesen an?".

Wie ordne ich den Teilnehmern Quartier und Frühstück zu?

Klicke auf das Menü "Zuordnungen". Unter Zuordnungen klicke "Quartier und Frühstück" an.
Hake alle jene Teilnehmern an auf die die Zuordnung zutrifft.
Klicke auf die Schaltfläche "Änderungen speichern".

Wie ordne ich den Teilnehmern pauschale Verpflegung zu?

Wie ordne ich den Teilnehmern Sonderwettkämpfe zu?

Wie ordne ich den Teilnehmern Festbeiträge zu?

Wie ordne ich Kampfrichter zu?

Wie bestelle ich zusätzliche Verpflegung, Schauturnkarten, Leiberl und Häferl?

Wo kann ich die Kosten der Meldung im Voraus sehen?

Klicke auf das Menü "Kosten Vereine" und Du hast nach Deinem derzeitigen Meldestand die voraussichtlichen Kosten.
Die endgültige Abrechnung durch den durchführenden Verein erhältst Du zum Zeitpunkt der Akkreditierung am Fest und beinhaltet dann noch eventuelle Nach- und Ummeldegebühren, Festbeitragskorrekturen und a-conto-Zahlungen.