Datenaustausch mit dem ÖTB-OÖ Berechnungsprogramm
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Dieser Artikel beschreibt den Datenimport von Personen- und Wettkampfmeldedaten in das ÖTB-OÖ Berechnungsprogramm.
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XML Schnittstelle
Das Austauschformat mittels XML ist ab der Programmversion 3.00.1 verfügbar (März 2009). Dieses Format weist Vorteile gegenüber dem vorher verwendeten Excel-Datenaustauschformat auf. Der Import des Exceldateiformates wird nicht mehr unterstützt.
Daten importieren
Bei Durchführung der Wettkampfanmeldung über http://www.turnfest.at/ besteht die Möglichkeit, die gemeldeten Personendaten mitsamt den Zuordnungen als XML-Datei direkt herunter zu laden. Dies erfolgt durch einen Berechtigten (z.B. Veranstaltungsverwalter) oder durch Zusendung der Datei durch die Geschäftsstelle.
Eine genauere Beschreibung folgt in Kürze
- Herunterladen der Austauschdatei
Vorbereitende Schritte
Führen Sie den Datenaustausch nach Möglichkeit durch, bevor Sie manuell Daten erfassen. Legen Sie eine Sicherungskopie der Orginaldatenbank an und vollziehen Sie den Datenimport testweise an der Kopie.
Datenimport starten
- ÖTB OÖ Berechnungsprogramm starten
- Menüpunkt <Meldung><Externe Daten importieren...>
- Als Dateityp XML (*.xml; *.xsd) auswählen und die Austauschdatei selektieren
- Im folgenden Dialogfeld unter Optionen die Importoption "Daten an vorhandene Tabelle(n) anfügen" auswählen
- Nach dem abgeschlossenen Import wird der Benutzer durch eine Meldung informiert
- Am Ende im Menü <Berechnung> die notwendigen Felder zur Eingabe der Leistungen erzeugen
Excel Schnittstelle
Die bis März 2009 im Umlauf befindlichen Programme des ÖTB-OÖ zur Wettkampfberechnung arbeiten mit einer Excel-Dateischnittstelle als Möglichkeit, externe Daten zu übernehmen. Diese Methode wurde z.B. angewandt, um die Meldungen der Bezirksmeisterschaften zur ÖTB OÖ Nachwuchsmeisterschaft durchzuführen.
Daten importieren
Bei Durchführung der Wettkampfanmeldung über http://www.turnfest.at/ besteht die Möglichkeit, die gemeldeten Personendaten mitsamt den Zuordnungen als Datei direkt herunter zu laden. Dies erfolgt durch einen Berechtigten (z.B. Veranstaltungsverwalter) oder durch Zusendung der Datei durch die Geschäftsstelle.
Vorbereitende Schritte
Führen Sie den Datenaustausch nach Möglichkeit durch, bevor Sie manuell Daten erfassen. Sollte der Import teilweise fehlschlagen, müssen Sie die Datenbank eventuell vollständig leeren und verlieren somit bereits eingegeben Personendaten. Es gibt derzeit keine Möglichkeit, den Import rückgängig zu machen.
- Herunterladen der Austauschdatei
- Öffnen der Datei mit Microsoft Excel
- Abspeichern der Datei unter "Meldung.xls" im Format Microsoft Excel 97 & 5.0/95 Arbeitsmappe (*.xls) oder niedriger
Ein Öffnen und anschließendes Abspeichern unter geändertem Namen ist notwendig, da vom Berechnungsprogramm keine anderen Formate unterstützt werden.
Datenimport starten
- ÖTB OÖ Berechnungsprogramm starten
- Menüpunkt <Meldung><EXCEL-Daten importieren...>
- Den Pfad zur Importdatei und den Dateinamen eintragen z.B. C:\Temp\Meldung.xls
- Nach dem Einlesen wird die Anzahl der importierten Datensätze angezeigt
Kontrollieren Sie, ob diese Anzahl mit der Zahl der Datensätze in der Excel-Datei übereinstimmmt.
Fehlermöglichkeiten
Der Datenimport schlägt teilweise oder gänzlich fehl, wenn einer der nachfolgend genannten Fälle auftritt:
- Die Importdatei ist leer bis auf die Spaltentitel
Dieser Fehler tritt auf, wenn zwar Personen gemeldet wurden, jedoch keine Zuordnungen getätigt wurden (d.h. die Personen wurden nicht zu Wettkämpfen gemeldet). - Das Format der Importdatei wird nicht erkannt. Siehe dazu den Abschnitt Dateiformat.
- Die Vereinsnummern der Downloaddatei (Spalte VNr) stimmen nicht mit denen des Berechnungsprogrammes überein
Überprüfen Sie mittels Menü <Einstellungen><Vereinsdaten bearbeiten> ob für jede verschiedene Vereinsnummer ein übereinstimmender Schlüssel existiert. - Die Wettkampfnummern (Spalte WK) existiert nicht im Berechnungsprogramm
Überprüfen Sie im Menü <Einstellungen><Wettkämpfe aktivieren> ob die Nummern übereinstimmen. Ändern Sie ggf. die Nummern in Spalte WK der Excel-Datei.
Sollte ein teilweiser Import erfolgt sein, oder die Daten nur zu Testzwecken geladen worden sein, wählen Sie im Berechnungsprogramm den Menüpunkt <Einstellungen><Datenbank leeren> um sämtliche erfasste Personendaten und deren Wettkämpfe wieder zu löschen.
Datenaustauschformat
Damit Meldungen bzw. Teilnehmer importiert werden können, ist die nachfolgende Struktur zwingend einzuhalten. Ansonsten können die Daten nicht eingefügt werden. Die Struktur ist auch zulässig und wünschenswert für Meldungen zur ÖTB Landesmeisterschaft.
Erforderliches Dateiformat
Wichtiger Hinweis: Beachten Sie unbedingt das notwendige Format! Die herunterladbare Datei auf http://www.turnfest.at/ ist nicht direkt geeignet und muss zuerst in Excel ins genannte Formar konvertiert werden!
Microsoft Excel 97 & 5.0/95 Arbeitsmappe (*.xls) oder niedriger
Beispieldatei
Die Exceldatei besitzt 7 Spalten mit vorgegebenen Spaltenüberschriften und folgenden Aufbau:
- Spalte: Name1 Nachname (max. 30 Zeichen) Eingabe erforderlich
- Spalte: Name2 Vorname (max. 20 Zeichen)
- Spalte: mnl? Geschlecht
männlich: WAHR bzw. 1
weiblich: FALSCH bzw. 0 - Spalte: Jahrgang Tausenderzahl
- Spalte: VNr Vereinsnummer laut ÖTB
- Spalte: StNr Statusnummer Zahl (1 für Wettkämpfer, 2 für Mannschaften)
- Spalte: WK Wettkampfnummer Zahl
| Name1 | Name2 | mnl? | Jahrgang | VNr | StNr | WK |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mustermann | Max | WAHR | 1978 | 9999 | 1 | 101 |
| Musterfrau | Maria | FALSCH | 1985 | 9999 | 1 | 202 |
| Muster | Max | 1 | 1977 | 9999 | 1 | 202 |
| Mannschaft1 | Kürzel | 0 | 0 | 9999 | 2 | 1002 |
