Nutzungsbedingungen

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Bedingungen und Möglichkeiten für die Administration von Veranstaltungen auf turnfest.at für nicht dem ÖTB Landesverband OÖ zugehörigen Veranstaltern.

Inhaltsverzeichnis

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Veröffentlichung auf turnfest.at

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Mindestbedingungen

  1. Basisinfo der Veranstaltung zur Gänze ausgefüllt und mit werbenden Text befüllt, nach dem Fest um aktuellen Text ( z. B. Danke) erweitert
  2. Veranstaltungsort in GoogleMap-Landkarte eingetragen
  3. Menü Auschreibung: Veröffentlichung der jeweils letzten Version
  4. Menü Tagesschau: Bilder und Pressetexte mit chronologischer Abfolge, tagesaktuell, spätestens am folgenden Tag
  5. Menü Ergebnisse: Alle Siegerlisten
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Optionale Bedingungen

  1. Menü Anmeldung: Konfiguration wird in durch turnfest.at gemacht
  2. Menü Ausschreibung: Versionsprotokoll
  3. Menü Sponsoren
  4. Menü Schauplätze
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Veranstaltungsredakteur

  1. Der Veranstaltungsredakteur muss vom Veranstalter genannt werden und erhält für diese Veranstaltung die Zugangsdaten.
  2. Er wartet selbständig die Inhalte für die Mindestbedingungen und optionalen Bedingungen in das Backend der turnfest.at ein, mit Ausnahme der Anmeldekonfiguration.
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Rechte/Pflichten

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Begünstigungen für Besucher der turnfest-Seite

  1. Allgemeine Informationen zur Veranstaltung wie Ort, Zeitpunkt, Dauer, Meldefristen sind für jeden ersichtlich
  2. Der aktuelle Meldestand kann unter Menü Anmeldung/Meldestand von allen eingesehen werden.
  3. Die Veranstaltung wird in den Veranstaltungskalender eingebunden
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Begünstigungen für Teilnehmer/Helfer/Kampfrichter an der veröffentlichten Veranstaltung

  1. Allgemeine Informationen zur Veranstaltung wie Ort, Zeitpunkt, Dauer, Meldefristen sind für jeden ersichtlich
  2. Der aktuelle Meldestand kann unter Menü Anmeldung/Meldestand von allen eingesehen werden.
  3. Der TN/Helfer/Kari kann über den Menüpunkt MeinFest seine Riegen- und Mannschaftsnummer und seinen persönlichen Einsatzplan ersehen
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Begünstigungen für Meldeverantwortlichen des Vereines

  1. Voranmeldung durch Meldung der Mannschaften
  2. Hauptmeldung: Zuordnung der gemeldeten Teilnehmer zu den Mannschaften und Kontrolle der Vollzähligkeit
  3. Bestellungen, wie Turnfestleiberl, Schauturnkarten etc. per Mausklick
  4. Kostenübersicht für interne Abrechnung
  5. Unter dem Menüpunkt Riegenlaufzeiten sind die Riegen- und Mannschaftsnummern sowie die Einsatzzeiten der Vereinsmannschaften zu ersehen. Dies alles auf den eigenen Verein bezogen.
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Rechte/Pflichten für Veranstalter

  1. Verein muss einen Meldeverantwortlichen beim Veranstalter melden - Vorname, Name, Geburtsjahr, Mailadresse. Der Veranstalter meldet dies der ARGE turnfest.at und der Meldeverantwortliche erhält dann seine Zugangsdaten per E-Mail zugesandt.
  2. Erstellung und Wartung einer eigenen HP entfällt
  3. Sponsoren können veröffentlicht werden, entweder in der Kopfleiste und/oder im Menüpunkt Sponsoren
  4. Ausschreibungen mit Versionsprotokollierung, damit jedererzeitige Transparenz
  5. Vorstellung der Schauplätze
  1. Durch turnfest.at-seitiger Konfigurierung der Anmeldung speziell auf die Veranstaltung gibt bei der Anmeldung durch den Verein bereits Ausschlüsse und Kontrollen über die Richtigkeit und Vollständigkeit des gemeldeten.
  2. Auswertungen im Vorfeld
    1. Teilnehmeranzahl
    2. Teilnehmer Gesamtliste
    3. Listen aller Funktionen (Teilnehmer, Kampfrichter, Betreuer etc.)
      1. Liste aller Teilnehmer im Quartier getrennt für m u. w
      2. Liste alle Betreuer für Quartiereinteilung
      3. Liste aller Frühstücksteilnehmer
      4. Liste aller Essensmarkerl
      5. Liste aller Schauturnkarten etc.
    4. Genehmigungen (Sondergenehmigungen bezügl. Jahrgang)
    5. Zustelladressen
    6. Rechnungsausdruck für Akontozahlung
  3. Auswertungen zur Veranstaltung
    1. Ausdruck Festkarten
    2. Schnittstelle für Datenübergabe an Berechnung
  4. Auswertungen nach dem Fest
    1. Rechnungslegung an die Vereine
    2. Statistische Auswertungen
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Wettkampfberechnung (optional)

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Anfallende Kosten

  • Kosten für die Veröffentlichung auf turnfest.at
    1. Veröffentlichung ohne Anmeldung € 30,--
    2. Veröffentlichung mit Anmeldung: 5 % der gesamten Nenngelder, mindestens jedoch € 50,--
  • Wettkampfauswertung
    1. Organisatorische Voraussetzungen
      1. Zur Eingabe zwei Personen
      2. Zum Kontrollieren der Kampfrichterberechnungen 1 Person
    2. Technische Voraussetzungen
      1. PCs.....
      2. Publikums-PC mit Scanner für Festkarten-EAN-Code zum Einloggen bei MeinFest
    3. Kosten eintägiger Wettkampf - erfragen siehe Punkt 5. Wettkamofauswertung
    4. Kosten mehrtätgiger Wettkampf - erfragen siehe Punkt 5. Wettkampfauswertung
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